Rajout d'une barre de défilement lorsque la liste de destinataires/copie est trop longue afin d'améliorer la lisibilité de l'email.

Certains emails HTML publicitaires ne s'affichaient pas correctement.

Lorsqu'un email contient trop de pièces jointes, l'espace de listage de ces dernières prenait trop d'espace et rendait la lisibilité des emails difficile. Désormais cette zone possède une hauteur maximale.

Possibilité de supprimer un compte IMAP ou SMTP.

Sortie de l'application permettant de générer le bilan pédagogique d'un centre de formation.

Sortie de l'application permettant de gérer et rechercher les codes NAF sous forme d'un tableau dynamique modifiable.

Sortie de l'application permettant de gérer les documents obligatoires pour la formation sous forme d'un tableau dynamique modifiable.

Sortie de l'application permettant de gérer les types de formation sous forme d'un tableau dynamique modifiable.

Sortie de l'application permettant de gérer les catégories de formation sous forme d'un tableau dynamique modifiable.

Sortie de l'application permettant de gérer les OPCA sous forme d'un tableau dynamique modifiable.

Vous pouvez désormais consulter votre agenda depuis un smartphone équipé d'une connexion Internet/WIFI. Liste non exhaustive des périphériques compatibles :

• Smartphones android
• Smartphones type iPhone
• Tablettes iPad
• Les périphériques équipés d'un navigateur basé sur le moteur WebKit (Safari & Google Chrome)

Pour pouvez accéder à l'interface smarphone de deux manières :
En vous rendant sur la page de connexion habituelle et en cliquant sur le lien sous la fenêtre de connexion, ou
En allant sur l'adresse habituelle de votre pilot puis en rajoutant /iphone.php à la fin de votre adresse (ex : si l'adresse habituelle de votre pilot est https://mon-pilot.fr, alors sur votre smartphone, saisissez https://mon-pilot.fr/iphone.php).

Sortie de l'application permettant de gérer les formations sous forme d'un tableau dynamique modifiable.

Sortie de l'application permettant de gérer les étapes d'un dossier de formation sous forme d'un tableau dynamique modifiable.

Rajout de la fonction sélection multiple dans les listages de messages internes/emails. En effet, en cochant la case se trouvant dans l'entête de la liste, tous les messages seront cochés. Vous pouvez aussi combiner la recherche par filtre et la sélection multiple. Ainsi, seuls les messages correspondants à votre recherche seront sélectionnés.

Un bug empêchait de choisir ses plages horaires de début et fin d'agenda ainsi que le format de la semaine (lundi au vendredi/samedi/dimanche). Ce problème est résolu.

Dans l'application force de vente, un nombre trop faible de couleurs de courbes différentes rendait l'analyse des courbes peu pratique. Nous avons rajouté une dizaine de couleurs.

Nous avons rajouté la possibilité d'imprimer l'agenda. Vous trouverez un bouton "Imprimer" sur la gauche de l'agenda. Nous vous recommandons de configurer l'impression en paysage (horizontal) avec une échelle de 60% et d'imprimer les fonds/couleurs/images (cette option se trouve dans "Mise en page" sur Firefox).

Nous avons diminué la hauteur des interlignes dans les menus déroulants afin que davantage de données soient visibles sur une même surface. Cela évite d'avoir à trop faire défiler les menus dans l'agenda notamment.

Résolution du bug du test SMTP sur certains serveurs qui bloquent.
Les pièces jointes embarquées sont finalement affichées. En effet, certains pièces jointes embarquées pouvaient être au format PDF, ce qui rendait impossible leur téléchargement.
Rajout d'un module qui transforme les liens inactifs en liens cliquables (dans le cas d'URL). Pour les adresses emails, un clic dessus ouvre une nouvelle fenêtre avec le formulaire d'envoi de message et l'adresse email cliquée pré-entrée dans le champ destinataires.

Nous avons ajouté l'affichage sous forme de liste (tableau + colonnes) des documents. Vous pouvez donc jongler entre une vue sous forme d'icônes ou sous forme de liste. De plus, le moteur de filtrage de l'affichage se réinitialise lorsque vous changez de dossier.

Il y a quelques mois, nous vous recommandions l'utilisation de Mozilla Firefox afin de profiter au maximum des fonctionnalités du pilot.
Néanmoins, l'informatique évolue vite et ce qui était vrai hier ne l'est plus nécessairement le lendemain. En effet, depuis nos dernières recommandations, Google Chrome est devenu le navigateur leader du marché en terme de rapidité, de fonctionnalités et de respect des standards du web.

C'est pour ces raisons que nous vous recommandons à présent l'utilisation du navigateur Google Chrome au lieu de Mozilla Firefox.

Faites l'essai et vous remarquerez une amélioration impressionante en terme de rapidité. Google Chrome est 100% gratuit et téléchargeable ici.

Cette recommandation ne signifie pas que vous devez utiliser Google Chrome. Le pilot restera entièrement compatible avec Firefox : vous pouvez tout à fait continuer à l'utiliser.

Le moteur de récupération des emails a été recodé et repensé de A à Z. Après des semaines de travail et de tests, nous avons le plaisir de vous annoncer les nouveautés suivantes :

• Certains messages qui étaient récupérables sur Outlook ne l'étaient pas par le pilot. Il y avait 2 raisons à cela : certains messages possédaient plus de 500 destinataires (ou en copie) ce qui causait un plantage et certains ne possédaient pas de destinataire du tout (les seuls destinataires étaient en copie cachée). Ces deux problèmes sont à présent résolus.
• Lorsque vous vérifiiez vos mails, la procédure pouvait durer longtemps même si aucun nouveau mail n'était arrivé. C'est désormais réglé.
• Les images embarquées et affichées dans un email sous forme de pièces jointes (tels que les signatures ou logos) ne sont plus affichées dans la liste des pièces jointes afin d'améliorer la lisibilité. (ANNULÉ : certains fichiers PDF étaient embarqués et ne s'affichaient donc plus dans la liste des pièces jointes)
• Certains emails invalides bloquaient parfois le processus de récupération et il fallait supprimer l'email en question pour récupérer les suivants. A priori, ce problème ne devrait plus se produire.
• Le nom des expéditeurs est affiché en priorité dans la liste des emails.
• Les emails joints dans des emails n'étaient pas correctement récupérés notamment si ces emails joints contenaient des pièces jointes, elles n'étaient pas du tout récupérées. Tout marche parfaitement désormais.
• Amélioration dans l'affichage des images embarquées dans les emails (signatures et logos). Effet certaines images ne s'affichaient pas correctement. C'est du passé.
• Certains emails ne possédaient pas de date d'envoi valide ce qui avait pour conséquence de contraindre le serveur à assigner la "date 0" (le 1er janvier 1970 en informatique). Comme les emails sont classés par date, ceux avec la "date 0" se retrouvaient tout à la fin alors qu'ils venaient juste d'être réceptionnés. Désormais, en cas de date invalide, une autre sera assignée par défaut, à savoir la date de récupération de l'email par le pilot.

Attention : en raison de l'importance de ces modifications, notamment sur le processus de récupération d'emails, il est possible que nous n'arriviez plus à récupérer vos emails, ou bien qu'ils arrivent en double. Cela s'expliquerait par le fait que votre compte email a, depuis qu'il a été ajouté au pilot, été migré de serveur. Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas dangereux pour vos emails. Il vous suffit de m'avertir du problème (par téléphone au 06 68 08 67 33, ou par email sur support@oternet.com) afin que je puisse réinitialiser manuellement votre index de récupération.

Nous espérons que ces améliorations vous permettront de travailler plus sereinement et tenons à nous excuser pour tous les désagréments causés par la version précédente.

La fonction "répondre à tous" est enfin disponible. En appuyant sur ce bouton, les champs destinataires et copie seront préremplis par les mêmes adresses que celles du message initial.

Vous pouvez rajouter jusqu'à 65530 caractères de mots clés par fichier. Ainsi, il est possible de rechercher les fichiers soit par nom, soit par mots clés. Pour rajouter des mots clés, sélectionnez un fichier, effectuez un clic droit (ou dans le menu opérations) puis sur mots clés. Vous pouvez ainsi saisir vos mots clés séparés par un espace (pas besoin de virgule ou de point virgule).

Il était impossible de supprimer un commentaire lors de la modification d'un évènement. Ceci est maintenant possible.

La fonction "ajouter aux contacts" est enfin disponible. En appuyant sur ce bouton, vous devrez spécifier le nom et le prénom du contact à ajouter.

Nous avons transféré un certain nombre de pilots sur une nouvelle grappe de serveurs plus puissants. Tout s'est correctement déroulé.
Nous avons aussi changé l'adresse du serveur de Tchat. Pour vous connecter, vous devez désormais spécifier "xmpp.oternet.com". Ce changement d'adresse prend effet aujourd'hui. L'ancien serveur sera retiré mercredi 12 juillet.

Nous venons de mettre en ligne une nouvelle version de la Gestion Electronique de Documents. Cette nouvelle mouture apporte de grosses nouveautés telles que la gestion des permissions, la signature numérique mais aussi elle embarque un moteur de recherche quasi instantané. Tapez seulement quelques lettres de ce que vous recherchez et vous verrez apparaître les résultats. Vous pouvez indexer vos fichiers à l'aide de mots clés afin de les retrouver encore plus facilement. Nous avons mis un point d'honneur à mettre en place une GED très sécurisée. En effet, vos fichiers sont instantanément dupliqués sur 3 serveurs de stockage sécurisés, cryptés et signés numériquement. Cela vous permet de savoir si vos fichiers ont été modifié depuis leur signature.

L'application Tchat est passé en version Pilot-Board v2.

Vous pouvez définir les plages horaires de début et de fin de votre agenda perso/partagé. De plus, vous pouvez le configurer pour rajouter le samedi et le dimanche, et même en semaine américaine (semaine qui commence le dimanche et se termine le samedi).
Pour configurer votre agenda, rendez vous dans "Paramètres du compte" puis dans "Agenda perso" ou "Agendas partagés" selon vos permissions.

Vous pouvez assigner des évènements individuellement et ainsi permettre aux utilisateurs de n'avoir que les évènements qui les concernent dans leur agenda "Force de vente". Cette amélioration ne concerne pas les agendas et les plannings normaux.

De plus, nous avons mis en ligne de nouvelles courbes (graphiques à barres, courbes multiples et bien d'autres encore !) et la possibilité d'inverser les axes afin de moduler la courbe en fonction de vos paramètres.

Cette mise à jour majeure rajoute pas moins de 5 nouvelles applications de force de vente.
En effet, à l'aide de plannings, les commerciaux saisissent leur activité en y indiquant les montants de contrats (ou tout autre paramètre). Cela permet à la direction ou au responsable commercial de suivre en temps réel des indicateurs financiers sur la durée, sur une période ou cycliquement. De plus, le commercial peut se fixer ses propres objectifs et connaitre, en seulement 1 clic, à combien il en est grâce à une série d'indicateurs (compteurs, jauges, graphiques etc..).

Mais cette application ne se limite pas seulement à l'aspect commercial. En effet, il s'agit de la planification d'évènements en y associant des valeurs (monétaires ou autres). Ainsi, si vous avez des objectifs à accomplir (tels que par exemple un nombre de rendez-vous à avoir, remplir un certain nombre de dossiers, faire tant de visites etc...), les indicateurs sont faits pour vous.

Ils peuvent aussi être utilisés pour calculer des frais (indemnités kilométriques, location de matériel etc..) et suivre ces dépenses en temps réel à l'aide de courbes très précises.

Lorsque vous utilisiez les agendas partagés, si vous n'aviez sélectionné aucun utilisateur, lorsque vous ajoutiez un évènement, il n'apparaissait pas puisque personne n'était sélectionné. Désormais, si personne n'est sélectionné, l'utilisateur pour qui vous ajoutez l'évènement sera automatiquement coché dans la liste.

Dans les applications plannings et agendas partagés, vous avez la possibilité de sélectionner tous les utilisateurs d'un coup en cliquant sur "Tout cocher" et à l'inverse, de décocher tout le monde en cliquant sur "Tout décocher".

L'équipe Oternet va procéder à une migration de votre pilot le vendredi 29 avril 2011 à partir de 21h00 sur de nouveaux serveurs plus puissants afin de vous apporter un service optimal. Cette migration devrait durer environ 10 heures. En revanche, il est possible que selon votre fournisseur d'accès à internet, vous éprouviez des difficultés à vous connecter dans les quelques heures qui suivent la fin de la migration. Ceci est normal. Cela peut même durer jusqu'à 24h après la migration chez certains fournisseurs.
En revanche, si le problème venait à persister le lundi 2 mai, pensez à vider votre cache web et DNS puis redémarrez votre ordinateur.
Cette migration est transparente et ne changera en rien vos habitudes d'utilisation du pilot. L'adresse du pilot restera la même.

Vous pouvez désormais générer des rapports d'activité hebdomadaires. Il vous suffit de choisir la semaine, les évènements ainsi que les personnes et en 1 clic, vous obtenez votre rapport d'activité au format Excel 2007, 2003 et même XP.

Nous vous rappelons que la version 4 du navigateur Mozilla Firefox est disponible. Nous vous conseillons donc vivement d'effectuer cette mise à jour afin de pouvoir exploiter le pilot au maximum. [Lien de téléchargement]

Le correcteur d'orthographe dans les éditeurs de texte est à nouveau disponible.

Rajout d'un nouveau thème moins sombre. Pour l'essayer, rendez vous sur "Ouvrir le menu" puis "Paramètres du compte" et encore "paramètres du compte". Le nom du thème est "Bleu métal"

Rajout d'une page de garde, rajout d'informations diverses. Rajout de totaux de comptage du temps.

Rajout d'un bouton "vider la corbeille" qui vous permet en un seul clic d'effacer tous les messages email de votre corbeille.

La migration d'un nom de domaine de serveur (changement d'IP) n'entraine plus un écrasement des UID. La migration devient transparente et automatique.

Nous avons mis en ligne le module que vous êtes en train de lire... Ce module vous permet de suivre les évolutions du pilot.

Nous avons mis en ligne la version définitive des plannings. Elle est fonctionnelle et utilisable en production. Il est cependant possible que subsistent quelques bugs. Si vous en rencontrez un, merci de me prévenir sur "support@oternet.com". L'application est disponible (selon les permissions qui vous sont accordées par les administrateurs) dans "panneau de gestion du temps" du menu principal ("ouvrir le menu").

Nous avons mis en ligne la version définitive de l'administration des plannings. Elle est fonctionnelle et utilisable en production. Il est cependant possible que subsistent quelques bugs. Si vous en rencontrez un, merci de me prévenir sur "support@oternet.com". L'application est disponible (selon les permissions qui vous sont accordées par les administrateurs) dans "panneau de configuration du pilot" du menu principal "ouvrir le menu" puis dans "Gestion des plannings".

Certains emails ne pouvaient pas être envoyés vers certaines adresses. Ce bug se produisait lorsque vous utilisiez la fonction "copier/coller" dans le champ destinataire. En effet, sous environnement Microsoft^©, des caractères invisibles tels que des retours à la ligne étaient aussi copiés ce qui rendait invalide l'adresse.

Le module des statistiques, consultable via le "panneau de configuration du pilot" puis "Gestion du pilot" vous permet de suivre en temps réel l'utilisation qui est faite du pilot (nombre de messages envoyés, reçus, taille totale des pièces jointes reçues, envoyées, nombre d'évènements etc..).

C'est la dernière ligne droite pour les plannings. A l'issue de ces tests, ils seront utilisables en production. Mise en ligne prévue pour fin mars au plus tard.

La nouvelle GED permet de rechercher des fichiers par leur nom et mots clés. La recherche est quasi instantanée et est effectuée au fur et à mesure que vous tapez.

La nouvelle GED permet de télécharger plusieurs fichiers à la fois et même de les glisser dans la zone de téléchargement. Fini le bouton "Parcourir" qui vous limitait à un seul fichier à la fois.

La nouvelle GED permet de vous connecter par le protocole WebDAV et de modifier les fichiers directement sur le serveur sans avoir besoin de les télécharger sur votre ordinateur puis de les renvoyer sur le serveur : gain de temps et convivialité sont au rendez-vous. Compatible avec les scanners nouvelle génération ! Vous pouvez connecter votre scanner directement à la GED et envoyer vos documents scannés dans le bon dossier !

Cette amélioration permet de crééer une arborescence personnalisée pour la gestion de vos emails.